Администратор встречает гостя у стойки регистрации

Front Office: стандарт заезда (Check-in)

Заезд — это не просто выдача ключа. Это момент, когда гость решает, оправдал ли отель его ожидания. Всё, что происходит на стойке в первые 5–8 минут, влияет на отзывы, повторные визиты и то, насколько спокойно пройдёт остальное проживание.

  • 5–8 минут
  • Только Inspected
  • Подготовка до заезда обязательна

Стандарт заезда — это управляемая последовательность действий администратора: от подготовки брони до приезда гостя (pre-arrival) до прощания. Ниже — нормативная рамка, этапы, типовые ситуации и измеримые показатели качества стойки.

  1. Подготовка заранее
  2. Встреча
  3. Документы
  4. Оплата
  5. Ключи
  6. Прощание

Схема этапов заезда · 5–8 минут

ОТЕЛЬПРОСТО. Процессы служб / Стандарт Front Office

Нормативная база

Правила предоставления гостиничных услуг (РФ)

Постановление Правительства РФ № 1853 от 18.11.2020 (с последующими изменениями, в том числе № 1912)

Заселение возможно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (п. 18). Для граждан РФ: паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности, свидетельство о рождении (для детей до 14 лет), загранпаспорт (в установленных случаях). С определённого момента допускается заселение по водительскому удостоверению, если основные документы отсутствуют.

Для иностранных граждан дополнительно требуются документы, подтверждающие законность пребывания (виза, миграционная карта и т. д. — в зависимости от статуса).

  • Время заезда и выезда (расчётный час) устанавливает сам отель с учётом местных особенностей (п. 21). Наиболее распространённый стандарт в России: заезд с 14:00, выезд до 12:00. Эти часы нужно указывать в договоре и правилах проживания.
  • Ранний заезд и поздний выезд регулируются внутренними правилами отеля. Законодательство ограничивает размер платы за ранний заезд в определённых случаях — не более 50% стоимости суток, если период до расчётного часа составляет менее 12 часов (по актуальным правилам).
  • Отель обязан обеспечить регистрацию по месту пребывания: граждан РФ — в течение суток с момента заезда, иностранных граждан — в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия. Исключения для граждан РФ, зарегистрированных в том же субъекте, где находится объект, предусмотрены законодательством.

Юридическая пометка. При публикации ссылок на Постановление № 1853 указывать полное название и дату — это снимает вопросы о достоверности. В CTA и политике /consent — ссылка на 152-ФЗ; в тексте чек-бокса используется формулировка «в соответствии с 152-ФЗ».

Международная практика: сети и отраслевые стандарты

Что измеряют и контролируют сетевые отели

  • Номер выдаётся только в статусе Inspected (проверен супервайзером). Clean от горничной — недостаточно.
  • Приветствие и контакт глаз — в течение 30 секунд с момента подхода гостя к стойке.
  • Вся процедура (при готовой брони и номере) — 5–8 минут.
  • Предварительная подготовка (pre-arrival) обязательна: список заездов, VIP, особые пожелания, статусы номеров.

Экспертное дополнение ОТЕЛЬПРОСТОПо оценке, до 30% негативных отзывов о заезде связаны с отсутствием pre-arrival (администратор видит бронь впервые) и выдачей номера в статусе Clean, а не Inspected. Оба фактора устраняются регламентом, а не увеличением штата.

Стандарт приветствия: правило «10/5» и первые 30 секунд

Приветствие на стойке — не «здравствуйте» по факту подхода гостя. Это управляемая последовательность, которая начинается до того, как гость окажется у стойки, и заканчивается после того, как он получил ключ.

Правило «10/5» (10 and 5 Rule)

Международный стандарт, применяемый в сетевых отелях, аэропортах и сервисных компаниях:

10 футов ≈ 3 м Установить зрительный контакт и улыбнуться. Гость должен почувствовать, что его заметили, даже если администратор в этот момент занят другим гостем или телефонным звонком.
5 футов ≈ 1,5 м Произнести вербальное приветствие: «Добрый день», «Добрый вечер», «Здравствуйте».

Правило работает не только на стойке: оно распространяется на любого сотрудника в форме, мимо которого проходит гость. Игнорирование на дистанции — одна из самых частых причин негативных отзывов, причём жалоба формулируется не как «плохой заезд», а как «персонал невнимателен» — и это репутационно дороже.

Что считается приветствием, а что — нет

Не приветствие«Заселяетесь?» — это функциональный вопрос, который ставит гостя в позицию «я должен подтвердить очевидное».
Приветствие«Добрый день. Меня зовут [имя], я администратор. Чем могу помочь?» — одновременно представляет сотрудника и открывает диалог.
  • Использование имени гостя — минимум три раза за процедуру заезда: при приветствии, при подтверждении условий, при прощании. Это не «техника продаж», а базовый маркер персонализации, который фиксируется гостем на эмоциональном уровне.

Первые 30 секунд: что должно произойти

  • Международная практика сетей задаёт жёсткий ориентир: приветствие и контакт глаз — в течение 30 секунд с момента подхода гостя к стойке.
  • Если администратор физически не может прервать текущее действие (звонок, оформление другого гостя), он обязан обозначить присутствие нового гостя: кивок, зрительный контакт, фраза «Добрый день, одну минуту, пожалуйста».
30 секунд — это не про скорость оформления. Это про сигнал: гость понимает, что его увидели. Отели, которые вводят правило «30 секунд + 10/5» как измеримый стандарт (с выборочной проверкой супервайзером или тайным гостем), фиксируют снижение жалоб на «невнимательность персонала» в первые 4–6 недель.

Допродажа на стойке (upsell): как превратить заезд в доход

Стойка регистрации — самый недоиспользованный канал дохода в отеле. Гость стоит рядом, говорит, отвечает на вопросы — и в этом разговоре содержится сигнал, под который можно предложить конкретную платную услугу. Большинство отелей этот момент упускают: гость получает ключ и уходит, а поздний выезд, который «продал бы себя сам», остаётся непредложенным.

Почему стойка проигрывает цифровым каналам. Цифровые предложения до заезда (письмо по электронной почте, электронная регистрация) работают автоматически и измеряются. Стойка зависит от того, какой администратор сегодня на смене, помнит ли он про допродажу и есть ли у него 10 секунд между гостем и очередью. В результате допродажа на стойке либо не происходит, либо происходит хаотично, и никто не видит, кто из сотрудников приносит доход, а кто нет.

При этом зрелые программы допродажи в отелях дают дополнительный доход к выручке от номеров, и значительная часть этого потенциала приходится именно на живые взаимодействия.

Техника допродажи на заезде: последовательность, а не импровизация

01

Считать гостя в первую минуту

Четыре сигнала, которые определяют предложение: время прилёта/отъезда, с кем путешествует, цель поездки, рейс обратно. Гость с вечерним рейсом — кандидат на поздний выезд. Пара без детей — на повышение категории номера или ужин. Семья с ребёнком — на кроватку или дополнительную кровать, а не на «романтический пакет».

02

Продавать опыт, а не категорию

Не «Хотите номер выше категорией?», а «У нас есть номера с видом на [достопримечательность] — после долгого перелёта это совсем другое утро». Формулировка смещает фокус с «доплаты» на улучшение состояния гостя.

03

Якорить и предлагать средний вариант

Если есть три опции (базовая / средняя / премиум), гость чаще выбирает среднюю. Задача — не «продать максимум», а не оставить гостя без выбора.

04

Убирать трение из «да»

Если для повышения категории нужно, чтобы гость доплатил на месте, а терминал не работает или администратор не знает, как провести операцию, — предложение умирает. Все предложения допродажи должны быть технически исполнимы за 30 секунд.

05

Давать готовые фразы, а не «импровизацию»

Повторяемая формулировка + список актуальных (не всех) опций в PMS (системе управления отелем) — это разница между «иногда получается» и «процент конверсии стабилен».

Экспертное дополнение ОТЕЛЬПРОСТОДля российских объектов с загрузкой выше 70% наиболее конверсионные предложения на заезде — ранний заезд (если номер готов), поздний выезд, повышение категории при наличии свободных номеров старшей категории и завтрак/парковка. Начинать стоит с 2–3 опций, а не с каталога из 15 позиций.

VIP-заезд и особые категории гостей

VIP-заезд — не «то же самое, но быстрее». Это другой протокол, который начинается задолго до прибытия гостя и заканчивается не в момент выдачи ключа, а после того, как гость оказался в номере и убедился, что его ожидания совпали с реальностью.

Кого относить к VIP

  • Политики, крупные бизнесмены, знаменитости, представители шоу-бизнеса.
  • Организаторы мероприятий, топ-менеджеры, руководители турфирм.
  • CIP (Commercial Important Person) — гости, значимые для отеля или партнёров, но без максимального уровня персонализации.

Ключевые отличия от стандартного заезда

  • Персонализация выше: карта гостя, комплимент, трансфер, сопровождение до номера.
  • Приватность: статус не обсуждается вслух, номер не озвучивается при других гостях.
  • Контроль после заезда: контакт через 15–20 минут после размещения.

До заезда

Подготовка

  • Сбор информации: время приезда, предпочтения, цель визита, особенности (аллергии, требования к приватности, сопровождающие лица).
  • Финальная инспекция номера — не супервайзером смены, а менеджером или назначенным ответственным.
  • Подготовка комплимента (цветы, фрукты, напитки) и персонализированных деталей по стандарту отеля.
  • Трансфер: автомобиль представительского класса, водитель с табличкой или без — в зависимости от требований конфиденциальности.
Менеджер вместо супервайзераКомплимент

Во время заезда

Встреча на стойке

  • VIP-гостя встречает сотрудник руководящего состава или персональный менеджер, а не администратор первой линии.
  • Стандартная процедура на стойке сокращается или обходится: заранее подготовленная карта гостя, ключи передаются лично, сопровождение до номера.
  • Приватность: не обсуждать статус гостя, не привлекать внимания других гостей, не озвучивать номер вслух.
Без очередиКлючи лично

После заезда

Контроль и фиксация

  • Через 15–20 минут после размещения — контрольный контакт: «Всё ли в порядке? Нужно ли что-то?». Это точка, где исправляются мелкие несоответствия до того, как они станут жалобой.
  • Фиксация предпочтений в профиле гостя — для следующего визита.
Контакт через 15–20 минутПрофиль гостя

Экспертное дополнение ОТЕЛЬПРОСТОГлавная ошибка в VIP-заезде — переусердствовать с вниманием. Протокол VIP не означает «много людей вокруг». Он означает точность: нужное действие, нужным человеком, в нужный момент. Избыток внимания воспринимается как суета и снижает ощущение приватности.

Групповые и корпоративные заезды: список заселения (rooming list) и управление потоком

Групповой заезд отличается от индивидуального не количеством гостей, а источником данных. Для индивидуального гостя данные берутся из брони в PMS. Для группы — из rooming list, который согласован заранее и должен быть сверен до прибытия.

Список заселения (rooming list): что в нём должно быть

Поля rooming list для группового заезда
ПолеЧто фиксируем
ГостиФИО в написании, которое будет использовано в документах
НомерКатегория номера и количество гостей в номере
ДатыЗаезд/выезд (могут отличаться внутри группы)
ПожеланияСоседство, этаж, кроватка, аллергии
ОплатаГрупповая (на компанию) / индивидуальная / смешанная
ОтветственныйЛидер, координатор или сопровождающий группы

Технология заезда группы

Предварительное размещение (pre-blocking)

Номера для группы блокируются заранее, rooming list загружается в PMS (или проверяется вручную, если загрузка недоступна).

Отдельная зона или отдельный сотрудник

На время группового заезда на стойке выделяется отдельный администратор или отдельная зона, чтобы индивидуальные гости не стояли в очереди за группой.

Ускоренная идентификация

Для групп, где документы собраны заранее (корпоративные мероприятия, делегации), проверка документов выносится до заезда; на стойке — только сверка и выдача ключей.

Пакетная выдача ключей

Ключи готовятся заранее, промаркированные по фамилиям или номерам комнат, и выдаются одним пакетом лидеру группы или сопровождающему — по согласованной схеме.

Экспертное дополнение ОТЕЛЬПРОСТОСамая частая проблема группового заезда — расхождение между rooming list и фактическим составом. Один гость заменён, другой приехал с супругой, третий опаздывает. Регламент должен содержать процедуру управления изменениями: кто принимает решение, как фиксируется замена, как пересчитывается оплата. Без этого группа «рассыпается» на стойке в самый неподходящий момент.

Цифровизация заезда: мобильная регистрация, киоски и цифровые ключи

Электронная регистрация заезда перестала быть экспериментом. В Дубае с 2025 года внедряют городскую систему бесконтактной регистрации в отелях: гость загружает документы и биометрические данные заранее и обходит стойку по прибытии. Сетевые и бюджетные отели используют гибридные модели: мобильное приложение + киоск + традиционная стойка — в зависимости от загрузки и времени суток.

Мобильная регистрация заранее

Мобильная регистрация заранее и цифровой ключ

Гость завершает регистрацию, верифицирует документы и оплату до приезда, получает цифровой ключ на смартфон и идёт сразу в номер.

  • Стойка разгружается в пик
  • Персонал занят гостем, а не вводом данных
Киоск самообслуживания

Киоск самообслуживания на стойке

Гость сканирует документ, подтверждает бронь и получает физическую ключ-карту из киоска.

  • Подходит гостям без приложения
  • Физическая ключ-карта — привычный формат
Гибридная модель со стойкой

Гибридная модель — реалистично для российского рынка

В пик работает стойка + киоск; в ночные смены или при низком трафике — киоск с удалённой поддержкой (видеосвязь с оператором).

  • Классическая стойка остаётся доступной
  • Ночная смена не остаётся без поддержки
60% заездов прошли через киоск или приложение в одном из примеров бюджетной сети на 395 номеров; 88% обращений к удалённой поддержке были решены без участия сотрудника на месте.

Что цифровизация не решает

  • Юридическую проверку документов — её всё равно нужно проводить, просто в другой момент (pre-arrival) и другим способом.
  • Регистрацию по месту пребывания — сроки и порядок не меняются от того, цифровой заезд или традиционный.
  • Человеческий контакт для тех, кому он нужен. Международная практика настаивает: традиционная стойка должна оставаться доступной, иначе отель теряет гостей, которые не пользуются приложениями.

Экспертное дополнение ОТЕЛЬПРОСТОДля российского объекта на 80–150 номеров оптимальная последовательность — не «внедрить всё сразу», а начать с электронной регистрации до приезда (снимает нагрузку с пика) и киоска для ночных смен (снимает проблему «один администратор на всё»). Цифровой ключ — следующий шаг, после того как процессы и PMS готовы.

Управление жалобами и конфликтами на заезде

Заезд — точка повышенной эмоциональной нагрузки. Гость устал с дороги, у него могут быть ожидания, которые уже не совпали (номер не тот, вид не тот, завтрак не включён). Задача администратора — не «выиграть спор», а вернуть гостя в состояние контролируемой ситуации.

Алгоритм на стойке

  1. Выслушать без перебивания. Дать гостю выговориться; не оправдываться в первые 30 секунд.
  2. Признать эмоцию: «Я понимаю, это неприятно, особенно после дороги».
  3. Уточнить факты: что именно не совпало, когда, при каких условиях.
  4. Предложить решение — конкретное и в пределах полномочий. Если решение требует согласования, назначить время ответа и сдержать его.
  5. Зафиксировать в журнале (log book) и PMS: что произошло, что сделано, что передано следующей смене.
Запрещено

Что нельзя делать на стойке

  • Спорить с гостем на повышенных тонах — даже если гость неправ.
  • Обещать то, что отель не сможет выполнить (например, «завтра точно будет номер с видом», если номер не освобождается).
  • Перекладывать ответственность на другую службу в присутствии гостя («это хаускипинг виноват»).
  • Игнорировать жалобу, «потому что гость всё равно уедет».
Экспертное дополнение ОТЕЛЬПРОСТО Жалобы на заезде делятся на три категории, и для каждой — свой уровень реакции.
ФактическаяНомер не тот, бронь потеряна — исправление + компенсация.
ЭмоциональнаяУстал, раздражён, «всё не так» — признание + ускорение + внимание.
МанипулятивнаяТребование повышения категории «просто так», угроза отзывом — вежливое удержание границ + фиксация в профиле.

Смешивать эти категории — значит либо переплачивать компенсациями, либо терять лояльных гостей.

Технология заезда по этапам

5–8 минутНорма времени на стандартный заезд при готовой брони и номере. Три ключевые точки контроля: 30 секунд на приветствие, статус Inspected на выдаче ключей, регистрация по месту пребывания в течение суток.

  1. Список заездов

    Этап 1 Подготовка до приезда гостя (pre-arrival)

    Администратор просматривает список заездов на смену: фамилии, категории номеров, тарифы, особые пожелания (высокий этаж, кроватка, поздний приезд и т. д.). Проверяет статусы номеров с хаускипингом. Отмечает VIP и повторных гостей. Готовит регистрационные карты или проверяет работу электронного чек-ина.

    Зачем это нужно: если гость подходит, а администратор впервые видит бронь, процедура растягивается, а впечатление портится.

  2. Встреча гостя

    Этап 2 Встреча и идентификация 30 сек

    Гость подходит к стойке. Администратор устанавливает контакт (приветствие, контакт глаз). Находит бронь по фамилии, номеру брони или телефону. Сверяет данные. Если брони нет — предлагает свободный номер или помогает с поиском. Если бронь есть, но данные не совпадают — спокойно уточняет.

  3. Проверка документов

    Этап 3 Проверка документов и регистрация в течение суток

    Гость предъявляет документ, удостоверяющий личность. Администратор проверяет срок действия, фото, отсутствие повреждений. Вносит (или подтверждает) данные в PMS — систему управления отелем. Оформляет регистрацию по месту пребывания в установленные сроки. Для групп и корпоративных заездов часто используют rooming list — список заселения, согласованный заранее.

  4. Подтверждение условий

    Этап 4 Подтверждение условий проживания

    Администратор проговаривает: даты проживания, категорию номера, тариф, что входит в стоимость (завтрак, парковка и т. д.), время выезда. Уточняет особые пожелания.

    Зачем это нужно: проговаривание условий снижает количество претензий на выезде.

  5. Оплата и гарантия

    Этап 5 Оплата и гарантия

    Проверяет способ оплаты. При предоплате — подтверждает. При оплате на месте — принимает оплату или берёт гарантию (блокировка средств на карте на стоимость проживания + возможный депозит на мини-бар и повреждения). Выдаёт чек.

  6. Выдача ключей

    Этап 6 Назначение номера и выдача ключей Inspected

    Назначает номер только в статусе Inspected. Выдаёт ключи (карты или цифровые). Объясняет, как пользоваться замком, где находится номер, как вызвать лифт. Если номер ещё не готов — предлагает хранение багажа, указывает ориентировочное время готовности и способ связи.

  7. Прощание с гостем

    Этап 7 Информирование и прощание

    Кратко сообщает важную информацию: время завтрака, Wi-Fi, расположение ресторана и парковки, контакт стойки. Предлагает помощь с багажом. Завершает фразой «Приятного проживания, [имя гостя]».

Типовые ситуации и решения

Ранний заезд

Ранний заезд

  • Номер готов — заселяем (с доплатой или без — по правилам отеля).
  • Номер не готов — багаж на хранение + альтернатива (зона ожидания, партнёрский объект).

Правовая пометка: плата за ранний заезд — не более 50% стоимости суток, если до расчётного часа менее 12 часов (по актуальным правилам).

Нет документа

Нет документа

  • Для граждан РФ в установленных случаях допускается водительское удостоверение.
  • В остальных — отказ с объяснением требований закона.
Иностранный гость

Иностранный гость

  • Дополнительная проверка визы и миграционной карты.
  • Миграционный учёт в установленный срок — в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия.
Групповой заезд

Групповой заезд

  • Предварительный rooming list.
  • Отдельные сотрудники на стойке.
  • Ускоренная процедура.
Проблема с оплатой

Проблема с оплатой

  • Спокойное объяснение.
  • Предложение альтернативных способов.
  • При необходимости — участие старшего администратора.

Ранний заезд и поздний выезд: правовая рамка и операционные решения

Ранний заезд — самая частая «пограничная» ситуация на стойке. Гость приехал в 9 утра, номер ещё не готов, и администратор должен одновременно не нарушить закон, не потерять гостя и не создать конфликт.

При заселении до установленного времени заезда (ранний заезд) плата за номер за период от времени заселения до времени заезда взимается в размере, не превышающем плату за половину суток. Если период между заселением и расчётным часом составляет более 12 часов, плата взимается в порядке, установленном отелем. Аналогичный порядок действует при позднем выезде. Разница между временем выезда и временем заезда не может составлять более 3 часов.

Правила предоставления гостиничных услуг, Постановление Правительства РФ № 1853 от 18.11.2020

Номер готов, гость приехал раньше

Заселение возможно. Если отель берёт плату за ранний заезд, она не может превышать половину суток (при периоде до расчётного часа менее 12 часов). Решение о том, брать ли плату вообще, — внутреннее правило отеля.

Номер не готов

Багаж на хранение, зона ожидания, ориентировочное время готовности, контакт для связи. Не отправлять гостя «гулять» без информации — это воспринимается как отказ.

Гость приехал после расчётного часа, бронь «сгорела»

Проверить политику неявки (no-show) и условия брони; предложить альтернативу, если номер продан.

Экспертное дополнение ОТЕЛЬПРОСТОЮридическая норма «не более половины суток» — это потолок, а не рекомендованная цена. Отели, которые берут 50% за ранний заезд всегда, теряют лояльность гостей, приехавших на 30 минут раньше. Гибкая политика (бесплатно при готовности номера и небольшом отклонении; 50% — при существенном раннем заезде) работает лучше жёсткой.

Экспертные правила

Подготовка заранее решает всё

Если администратор впервые видит бронь, когда гость уже стоит у стойки, — процедура растягивается, а впечатление портится. Предварительная подготовка (pre-arrival: список заездов, VIP, особые пожелания, статусы номеров) — не бюрократия, а инструмент скорости и качества.

Только Inspected

Номер выдаётся только в статусе Inspected. Clean от горничной — недостаточно. Это правило защищает и гостя, и отель: непроверенный номер — риск жалобы, переселения и негативного отзыва.

Проговаривайте условия голосом

Подтверждение условий проживания (даты, категория, тариф, что входит, время выезда) снижает количество претензий на выезде. Гость, который услышал условия при заезде, реже спорит при выезде.

Регистрация по месту пребывания — не формальность

Для граждан РФ — в течение суток с момента заезда, для иностранных граждан — в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия. Нарушение сроков — риск административной ответственности. Исключения для граждан РФ, зарегистрированных в том же субъекте, где находится объект, предусмотрены законодательством.

Контакт глаз и приветствие — 30 секунд

Приветствие и контакт глаз в течение 30 секунд с момента подхода гостя к стойке — международный стандарт. Даже если администратор занят, он должен обозначить присутствие гостя (кивок, «добрый день, одну минуту»). Игнорирование в первые 30 секунд — одна из самых частых причин негативных отзывов о заезде.

Чек-лист администратора на заезд

Форма для планшета и печати. Отметка «Н/П» — не применимо к ситуации. Колонка «Комментарий администратора» заполняется по итогам смены.

Чек-лист контроля заезда: пункт контроля, отметка да, нет, не применимо, комментарий администратора
№ Пункт контроля Да Нет Н/П Комментарий администратора
1Список заездов просмотрен до начала пика
2Статусы номеров актуальны (только Inspected)
3Приветствие и контакт глаз в течение 30 секунд
4Бронь найдена, данные сверены
5Документ проверен, данные внесены в PMS
6Условия проживания подтверждены голосом
7Оплата/гарантия оформлена, чек выдан
8Ключи выданы, номер объяснён
9Регистрация по месту пребывания запущена в срок
10Гость получил нужную информацию (завтрак, Wi-Fi, стойка)
11Помощь с багажом предложена
12Прощание с именем гостя

Формат заполнения: по одному чек-листу на смену либо на каждого администратора — в зависимости от политики объекта. Отклонения по пунктам 2, 3, 6, 9 фиксируются отдельным разбором с супервайзером.

Организация работы стойки

  • Пик заездов обычно с 14:00 до 18:00 — на это время усиливают смену.
  • Норма времени на стандартный заезд — 5–8 минут.
  • Связь с хаускипингом: статус номера меняется в реальном времени.
  • Показатели: среднее время заезда, процент жалоб на процедуру, количество ошибок в регистрации.
  • Обучение: сценарии приветствия, работа с возражениями, знание правил по документам и расчётному часу.

Ритм контроля качества

  • ЕжедневноСверка статусов номеров и разбор смены: отклонения по чек-листу закрываются до конца смены.
  • ЕженедельноВыборочная проверка качества: наблюдение супервайзера за стойкой или заход «тайного гостя».
  • ЕжемесячноРазбор KPI, план обучения сотрудников и корректировка заготовленных фраз для заезда.
5–8 минсреднее время заезда
30 секприветствие и контакт глаз
100%номеров в статусе Inspected и регистраций в срок
≤ 1–2%ошибки в регистрации
KPI стойки регистрации и целевые ориентиры
ПоказательЦелевой ориентир
Среднее время заезда5–8 минут
Приветствие в течение 30 секунд100%
Доля жалоб на процедуру заездаСнижение на 20–30% в первый месяц
Ошибки в регистрации≤ 1–2%
Выдача номеров в статусе Inspected100%
Регистрация по месту пребывания в срок100%

Экспертное дополнение ОТЕЛЬПРОСТОПо оценке, объекты, которые вводят pre-arrival и жёсткое правило «только Inspected», снижают количество жалоб на заезд на 20–30% в первый же месяц. Это один из самых быстрых и дешёвых способов улучшить отзывы.

Нужна помощь в адаптации стандарта заезда?

Эксперты ОТЕЛЬПРОСТО помогут разработать регламент заезда, настроить pre-arrival, обучить администраторов и внедрить контроль качества на стойке.

  • Регламент заезда под формат вашего объекта: 7 этапов, заготовленные фразы, точки контроля.
  • Протокол pre-arrival и правило «только Inspected» в связке с хаускипингом.
  • Обучение администраторов и чек-лист для планшета и печати.
  • Набор KPI стойки и формат ежемесячного контроля качества.

Обсудить стандарт

Made on
Tilda