Автор статьи
Александр Павлюк
Эксперт по вовлечённости персонала, руководитель департамента гостиничного развития курорта Красная Поляна, ОТЕЛЬПРОСТО
Авторская статья Александра Павлюка: пять основных барьеров и способы их устранения
Создание и поддержание высокого уровня вовлечённости сотрудников — одна из ключевых задач руководителей в любой отрасли. Вовлечённые сотрудники работают продуктивнее, лояльнее и демонстрируют результаты, превосходящие ожидания. Но часто существующие правила, процедуры и практики сами становятся барьерами, мешающими качественной работе.
Такие барьеры не только влияют на имидж компании и впечатление клиентов — они заставляют сотрудников обходить правила, чтобы обеспечить качественный сервис, либо приводят к фрустрации, снижению мотивации и продуктивности. Почти всегда эти барьеры создаются внутри организации, а не вне её.
Не все правила и практики плохие. Организации необходимы стандартизированные процедуры, чтобы избегать рисков, обеспечивать эффективность и должный сервис.
Однако барьеры — это те практики, которые не позволяют сотрудникам, клиентам и самой организации работать так, как они могли бы.
Эти практики мешают и сотрудникам, и клиентам, и самой компании.
Жёсткие регламенты отнимают у персонала возможность думать и принимать решения по ситуации.
Длинные цепочки согласований и сценарии «не положено» оставляют гостя без решения.
Процессы дублируются, согласования затягиваются, а простые задачи превращаются в многоступенчатые квесты.
Каждый отдел выстраивает свой контур общения — единый опыт клиента рассыпается.
Контроль вместо доверия гасит инициативу и превращает команду в исполнителей.
Рынок меняется быстрее, чем внутренний регламент успевает пройти согласование.
Если компания стремится к построению высокоэффективной системы и крепких взаимоотношений с клиентами, недостаточно простого измерения уровня вовлечённости сотрудников. В первую очередь необходимо научиться идентифицировать и преодолевать институциональные барьеры внутри организации.
Барьеры должны систематически анализироваться руководством. В противном случае компания столкнётся с неспособностью решать ключевые задачи и достигать стратегических целей.
Создание и поддержание эффективного подхода к определению и преодолению системных барьеров — связанных со страхом, информационным потоком, единством организационных целей, финансами и концентрацией на краткосрочных задачах — позволит проложить эффективный путь к органическому росту компании.
Преодоление каждого из этих барьеров — это не разовая акция, а управленческая дисциплина, которая должна быть встроена в регулярные процессы руководства.
Их устранение начинается с диагностики и честного взгляда на собственные процессы. Руководителю важно не бояться задавать сложные вопросы и менять то, что мешает людям работать с душой.
Александр Павлюк проводит авторские сессии по оценке и повышению вовлечённости для отелей любого формата. Оставьте заявку, и мы обсудим ваш случай.